前記事で Excel で普段使っているショートカットキーやマウス右ボタンの併用方法など、作業をショートカットできる便利な操作方法を紹介しました。「Ctrl」「Shift」「Alt」とキーごとに紹介しみましたが、ショートカットキーはまだまだたくさんあります。
今回は、「ファンクションキー」の役割(基本機能)と、他のキーと組み合わせて使えるショートカット機能について紹介したいと思います。
キーボードの一番上に並んでいる【F1】~【F12】のキーが「ファンクションキー」です。
まだ使ったことが無いなんていう人もいるのではないでしょうか?
ファンクションキーを活用できれば作業効率もUPできて便利ですよ!
【この記事でわかることは】
・Excel で使うファンクションキー単体の基本機能について
・他のキーと組み合わせて使うショートカット機能について
Excelで使うファンクションキーの機能
「ファンクションキー」の場所(配置)を画像で確認しておきましょう。赤枠で囲んだ部分です。
ファンクションキーに割り当てられている機能は、ファンクションキーを操作した際にアクティブなものによって違いがあります。今回紹介するのは Excel がアクティブになっている場合の機能です。
ファンクションキーの基本機能
ファンクションキー単体に割り当てられている機能の一覧です。
※いつもよく使っている便利だと思うものは赤太字にしています。
選択キー | 機能(動作内容) | |
---|---|---|
1 | F1 | Excelのヘルプを表示する |
2 | F2 | アクティブなセルを編集できる状態にする |
3 | F3 | 「名前の貼り付け」ダイアログボックスを表示する (名前が設定されている場合のみ) |
4 | F4 | 直前に行った操作を繰り返す(選択範囲に適用する) 数式内セル番地の参照設定(絶対/相対)を切り替える |
5 | F5 | 「ジャンプ」ダイアログを表示する |
6 | F6 | 画面エリア内のフォーカスを切り替える (シート、シートタブ、ステータスバー、メニュー) |
7 | F7 | 「スペルチェック」ダイアログを表示する |
8 | F8 | 選択範囲を拡張できるようにする |
9 | F9 | ブック全体の数式を再計算する |
10 | F10 | メニューのキーヒントを表示する (Altキーを押すのと同じ) |
11 | F11 | グラフシートを追加し選択範囲のグラフを作成する |
12 | F12 | 「名前を付けて保存」ダイアログを表示する |
他のキー+ファンクションキーの組み合わせ
「Ctrl」「Shift」「Alt」+ファンクションキーの組み合わせでよく使うものの一覧です。
※特によく使っているものを赤太字にしています。黒太字は比較的よく使うもの。
キーの組み合わせ | 機能(動作内容) | |
---|---|---|
13 | Ctrl + F1 | 「リボン」の表示/非表示を切り替る |
14 | Ctrl + F4 | 選択しているブックを閉じる (変更がある場合、保存確認ダイアログ表示) |
15 | Ctrl + F6 | 次のブックをアクティブにする |
16 | Ctrl + F9 | ブックを最小化する |
17 | Ctrl + F10 | ブックを最大化する・元のサイズに戻す |
18 | Shift + F2 | セルにメモ(コメント)を追加・編集する |
19 | Shift + F10 | ショートカットメニューを表示する (マウス右クリック、アプリケーションキーと同じ) |
20 | Shift + F11 | ワークシートを追加する |
22 | Alt + F8 | 「マクロ」ダイアログを表示する |
23 | Alt + F11 | VBE(Visual Basic Editor)を起動する |
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以上、Excel でのファンクションキーの機能と他のキーと組み合わせて使うショートカットキーの紹介でした。組み合わせショートカットキーについては、使って便利だと思ったものだけ紹介しました。
今回紹介したファンクションキーと「ショートカットキー」は、実際にExcelを開いてキー操作して動作確認してみてください。そして、自分がいつも行っている作業と比較して「この方が使いやすくて便利だな」と思ったものだけ覚えておけばいいと思います(^^)/
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今回の記事はいかがだったでしょうか。皆さまのお役に立てたなら幸いです(^^;
「汎用でだれでも使えて活用できるように考える」というポリシーで、記事を継続して書いていきたいと思っています。どうぞよろしくお願いしますm(_ _)m
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画像などでの補足説明は省略します。
是非実際に Excel を開いてキー操作して確認してみてください。